Efektywne zarządzanie zapasami jest kwestią priorytetową dla płynnego funkcjonowania przedsiębiorstwa niezależnie od jego wielkości. Problemy w zakresie wdrożenia odpowiedniej metody skutkują brakami magazynowymi, przestojami i zmniejszoną ogólną wydajnością organizacji, co w konsekwencji naraża przedsiębiorstwo na straty z tytułu opóźnień (kary), jak i na niską konkurencyjność, związaną z gorszymi zdolnościami produkcyjnymi. Na szczęście istnieją sposoby na odpowiednie zarządzanie zapasami.

Optymalne zapasy w organizacji

Zarządzanie zapasami pozwala ograniczyć czynniki zmniejszające wydajność firmy: np. przechowywanie przeterminowanych produktów i komponentów oraz braki magazynowe, a także ograniczyć koszta związane z magazynowaniem. Do metod zarządzania zapasami, które najczęściej wdrażają przedsiębiorstwa produkcyjne, należy metoda ABC, w której produkty dzieli się na trzy grupy, w porządku malejącym według wartości, nadanego im priorytetu, czasu związanego z dostawą, lub innych, wybranych kryteriów. Określony jest również ich procentowy udział w całości asortymentu. Pozwala to na wyszczególnienie np. zapasów, o wysokiej wartości, ale małym udziale ilościowym, lub odwrotnie. Nadaje zatem odpowiedni priorytet poszczególnym przedmiotom w posiadanych zapasach. Na podobnej zasadzie działa analiza XYZ - również dzieli produkty w trzech grupach, według zapotrzebowania (duże i regularne, sezonowe, sporadyczne). Z kolei według metody EOQ, małe zamówienia generują niewielki koszt utrzymania, oraz wysoki koszt dostaw, natomiast duże składane rzadziej obniżają cenę dostawy, ale podnoszą koszt utrzymania produktów. Metoda pomaga znaleźć optymalną wielkość zamówienia. Preferowana dla firm, o stałym, regularnym popycie na swoje produkty, niezwiązanym z trendami sezonowymi. To tylko kilka z metod powszechnie stosowanych w przedsiębiorstwach. Aby skutecznie zarządzać zapasami w swojej organizacji, należy dostosować metody do branży i wielkości firmy.

Model by Entra

Interesującym przykładem nowoczesnej strategii w zarządzaniu zapasami, jest Optymalizacja Zapasów w Organizacji tzw. Model by Entra. Gwarantuje większą efektywność monitorowania i kontroli, pomaga stworzyć właściwą strukturę zapasów i skutecznie realizować plany produkcyjne, a także szybko redukować ponoszone przez firmę koszta. Model opiera się na procesach Focus Factory (Planowanie Łańcucha Dostaw), Fit Factory (poprawa rentowności) i Flow Factory (zapewnienie płynnej organizacji pracy dostawców i magazynu). Fachowcy z Entra Group przeprowadzają przedsiębiorstwa swoich klientów przez cały proces od audytu, budowy nowych procesów zarządzania, poprzez szkolenie pracowników, rozwój umiejętności analitycznych decydentów, wprowadzenie odpowiednich mechanizmów zarządzania i raportowania, aż do kwestii obejmujących bezpośrednio kontakty z kontrahentami. Po więcej informacji zapraszamy na stronę internetową https://entra-group.eu/oferta/model-by-entra/optymalne-zapasy-w-organizacji/